Organizar una boda puede ser más complicado de lo que pensamos, pero si te estás planteando organizarla sin ayuda estás en el sitio correcto. A continuación, te damos varios tips, consejos y ejemplos de cómo organizar una boda sin wedding planner. ¿Ya tenéis fecha? ¡Pues es hora de empezar a organizar!
Índice de contenidos
¿Cómo organizar una boda sin wedding planner?
Organizar una boda sin wedding planner puede ser un verdadero desafío, pero con una buena planificación y atención a los detalles es totalmente posible organizar un evento memorable. Eso sí, el primer paso es sentarte con tu pareja y decidir los aspectos generales de la boda: la fecha, el lugar de la ceremonia, el estilo, el presupuesto y el número de invitados a grandes rasgos.
Es cierto que al principio puede resultar abrumador, por ello, a continuación te presentamos una serie de tips y consejos para organizar tu boda sin wedding planner.
Establecer un presupuesto claro
Definir un presupuesto realista que abarque todos los aspectos de la boda, desde la ceremonia hasta la recepción, es necesario para tener claro cómo será el estilo de la celebración. Para determinar la cantidad, hacer una lista con todos los aspectos a tener en cuenta e investigar cuánto cuesta cada elemento es una buena opción. Un ejemplo de cómo debería ser esta lista es:
- Recepción:
- Alquiler del lugar: 4.000€
- Catering: 6.000€
- Bebidas: 1.500€
- Pastel de boda: 400€
Crear una lista de prioridades
Siéntate con tu pareja e identificad las áreas más importantes para ambos, aquellos elementos o actividades imprescindibles que queráis incluir en la celebración. Esto te ayudará a asignar los recursos y esfuerzos de manera más efectiva. Por ejemplo:
- Lugar donde celebrar la boda.
- Lista de invitados.
- División de las mesas.
- Actuaciones o actividades generales.
Dividir las tareas
Aunque no quieras contratar a un wedding planner, la ayuda será necesaria durante la preparación. Para ello, delegar responsabilidades entre amigos y familiares, asignando tareas, aliviará tu carga. Un ejemplo de lista de tareas más genéricas para la boda es:
- Investigar y sugerir proveedores.
- Decoración y montaje.
- Coordinación del día de la boda.
- Ayuda con las invitaciones.
- Apoyo con la logística.
- Organización de actividades prenupciales.
- Preparación y entrega de discursos.
Investigar profesionales y proveedores
Fotógrafos, caterings, floristas… todo ello será necesario durante la celebración. Por lo tanto, investigar y comparar proveedores de servicios, leer reseñas, solicitar referencias y negociar precios, te permitirá obtener la mejor relación calidad-precio.
Planificar los detalles
Un consejo para recordar todos los detalles es elaborar una lista de tareas con fechas límite realistas. Esto te ayudará a mantenerte organizado y a asegurarte de que nada quede fuera de control. Un ejemplo de lista de tareas para organizar la boda sería:
- Programas de la ceremonia antes del 24 de abril.
- Detalles de la mesa antes del 10 de abril.
- Grupo de música ambiente antes del 30 de marzo.
- Detalles del vestuario antes del 20 de abril.
- Regalos para el cortejo antes del 1 de abril.
- Iluminación ambiental antes del 1 de abril.
Pensar un plan B para el clima
Tener un plan B en caso de condiciones climáticas imprevistas es clave para seguir con todo lo previsto sin tener que realizar ningún cambio. Si es una boda al aire libre, un ejemplo de plan B sería incluir una carpa lo suficientemente grande para mover la ceremonia, en caso de que fuera necesario.
Disponer de flexibilidad ante imprevistos
Debes estar preparado para lo inesperado. A veces, aun teniéndolo todo bajo control pueden surgir cambios inesperados, por lo que la flexibilidad es clave cuando surgen imprevistos durante la planificación de la boda. Para minimizar los cambios, un buen ejemplo es tener una lista con alternativas realistas para aquellos planes que puedan torcerse.
Establecer una comunicación abierta
La transparencia minimiza los malentendidos y facilita la colaboración. Por lo que mantener una comunicación clara y abierta con todos los involucrados, desde proveedores hasta miembros de la familia, es necesario para evitar los imprevistos al máximo.
Disfrutar del proceso
Aunque la planificación pueda resultar estresante, recuerda disfrutar del proceso en todo momento. Tu boda es un evento especial y único, así que imprégnala de tu estilo y diviértete mientras la planificas.
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